Moderne Kommunikationsmittel und Software helfen, die Arbeit im Tagesgeschäft von KMU zu vereinfachen. Wichtige Daten werden elektronisch gespeichert. Doch haben Sie sich schon einmal überlegt, was passiert, wenn Sie einmal keinen Zugriff mehr auf diese Daten mehr haben?
Stellen Sie sich vor, Sie kommen morgens in Ihr Unternehmen und bemerken, dass Sie nicht mehr auf Ihre Daten zugreifen können. Welche Arbeiten könnten Sie unter diesen Umständen noch zuverlässig erledigen? Wie lange, denken Sie, könnte Ihre Firma so überhaupt überleben? Und mit welchen finanziellen und zeitlichen Einbussen müssten Sie rechnen?
Die Antworten auf diese Fragen unterscheiden sich stark von Fall zu Fall. Doch selbst für das kleinste KMU würde ein Datenverlust erheblichen Schaden verursachen. Hinzu kommt, dass das Bekanntwerden eines Datenverlustes für das jeweilige Unternehmen einen Imageschaden nach sich zieht. Dies ist wohl der Hauptgrund dafür, dass relativ wenige Fälle von Datendiebstahl oder -verlust an die Öffentlichkeit gelangen.
Die Gründe für kurzfristigen oder dauerhaften Datenverlust können vielfältig sein:
Defekte Hardware: Die Hardware wurde zerstört oder hat einen technischen Defekt.
Verlust: Geräte und Hardware gehen verloren oder wurde dem Besitzer entwendet.
Äussere Einflüsse: Feuer, Wasser, extreme Temperaturen, Staub und weitere äussere Einflüsse können die Hardware zerstören.
Cyberkriminelle: Datenspeicher und Systeme wurden durch Schadprogramme und Viren verschlüsselt und werden nur gegen Bezahlung eines hohen Geldbetrags entschlüsselt. Teilweise werden die Daten beim Angriff schon zerstört. Das Stichwort hier ist Ransomware. Auch kleine Firmen und Behörden gehören zu den Opfern.
Löschen der Daten: Auch durch versehentliches Löschen können die Daten verloren gehen.
Software: Die verwendete Software ist fehlerhaft, wodurch Datenverlust entstehen kann.
Und wenn der Fall eines Datenverlusts eintrifft?
Teilweise ist es möglich einen Teilbestand der Daten zu retten und wiederherzustellen. In komplexen Fällen kann dies aber mehrere Tage in Anspruch nehmen und verursacht zudem hohe Kosten. Je nach Situation ist eine Wiederherstellung der Daten aber unmöglich.
Sorgenfrei mit einem Backup
Sie können so einer unangenehmen Situation vorbeugen, indem Sie sich vorgängig um ein Backup kümmern. Ihre Daten werden dabei in regelmässigen Abständen in verschlüsselter Form auf ein externes Speichermedium kopiert.
Trutmann Informatik empfiehlt, das Backup mindestens ein Mal am Tag durchzuführen. Je nach Ausgangslage kann es sinnvoll sein, die Backup-Intervalle zu verkürzen. Im Falle eines Datenverlustes kann der Datenbestand aus dem letzten durchgeführten Backup wiederhergestellt werden.
Benötigen Sie eine sichere Backup-Lösung oder haben Sie Fragen zu Ihrem Backup? Wir beraten Sie gerne.
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