Microsoft OneNote: Das digitale Notizbuch für KMU

Ob in Meetings, im Kundengespräch oder bei der Projektplanung – Notizen gehören zum Arbeitsalltag. Doch handgeschriebene Zettel gehen schnell verloren, und klassische Word-Dokumente sind oft zu unflexibel für spontane Gedanken. Microsoft OneNote bietet hier eine smarte Lösung: Ein digitales Notizbuch, das sich perfekt in den Arbeitsalltag kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) integrieren lässt.

Was ist OneNote?

Microsoft OneNote ist ein kostenloses Tool, das Bestandteil von Microsoft 365 ist. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung, Organisation und gemeinsame Nutzung von Notizen – ob als Text, Bild, Skizze, Sprachnotiz oder Datei. Und das Beste: Alles wird automatisch gespeichert und synchronisiert – auf dem PC, Tablet oder Smartphone.

So profitieren KMU von OneNote

1. Zentraler Wissensspeicher
   Egal ob Meetingnotizen, Checklisten, Projektideen oder Kundendaten – mit OneNote können Sie Informationen übersichtlich und thematisch geordnet sammeln. Die Notizbücher sind in Abschnitte und Seiten unterteilt und lassen sich mit wenigen Klicks durchsuchen.
2. Teamarbeit in Echtzeit
   Notizbücher können mit Teammitgliedern geteilt und gemeinsam bearbeitet werden – ideal für Besprechungen, Brainstormings oder Protokolle. Änderungen sind sofort sichtbar, sodass alle immer auf dem aktuellen Stand sind.
3. Papierlos und immer dabei
   Dank Cloud-Synchronisation haben Sie Ihre Notizen immer dabei – auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet. Kein lästiges Mitschleppen von Ordnern oder Notizblöcken mehr.
4. Integration mit anderen Microsoft-Tools
   OneNote arbeitet nahtlos mit Outlook, Teams, Word und anderen Microsoft 365-Anwendungen zusammen. So können Sie z. B. E-Mails oder Aufgaben direkt in OneNote ablegen oder Inhalte aus OneNote in Besprechungen in Teams einbinden.

Praktische Einsatzbeispiele

• Verkaufsbesprechungen dokumentieren: Gesprächsnotizen, offene Punkte und Kundenfeedback direkt erfassen.
• Projektideen sammeln: Gedanken, Links, Bilder und Skizzen an einem Ort strukturieren.
• Onboarding von Mitarbeitenden: Interne Abläufe und wichtige Informationen als digitales Nachschlagewerk.

Unsere Empfehlung

OneNote ist weit mehr als ein digitales Notizbuch – es ist ein zentrales Werkzeug für Wissensmanagement, Zusammenarbeit und Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag. Besonders für KMU ist es eine kostengünstige Möglichkeit, Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen.

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