Microsoft 365 – wie sicher sind meine Daten?

Microsoft bietet KMUs ein riesiges Angebot an wertvollen Tools und innovativen Dienstleistungen. Doch wie steht es um die Sicherheit Ihrer Daten? Kümmert sich Microsoft auch um das Backup der Daten Ihres Betriebs?

Microsoft bietet KMUs ein riesiges Angebot an wertvollen Tools und innovativen Dienstleistungen. Doch wie steht es um die Sicherheit Ihrer Daten? Kümmert sich Microsoft auch um das Backup der Daten Ihres Betriebs?

Mit Microsoft 365 hat Ihr Unternehmen von überall und jederzeit Daten-Zugriff, ohne dass Sie eine eigene Infrastruktur für E-Mails, Dateien oder Online-Zusammenarbeit einrichten müssen. Dass Microsoft die Infrastruktur bereitstellt, bedeutet jedoch nicht, dass Sie kein Backup Ihrer unternehmenskritischen Office 365-Daten benötigen. Wie es genau mit der Datensicherheit aussieht und wieso es sinnvoll ist, sich um eine professionelle Backup-Lösung für Ihre Unternehmensdaten zu kümmern, erfahren Sie hier im aktuellen Trutmann Informatik Blog-Beitrag.

Die geteilte Verantwortung

Aus Sicht von Microsoft ist die Sache klar. Sie stellen die Infrastruktur zur Verfügung und garantieren für eine grösstmögliche Verfügbarkeit ihrer Office Anwendungen und Cloud Services. Zur Infrastruktur gehört auch, dass sämtliche gängigen Richtlinien zum Datenschutz erfüllt und die physikalische Sicherheit gewährleistet ist.

Wer nun aber denkt, dass sich Microsoft auch längerfristig um die Daten der Nutzer kümmert, liegt falsch. In der Verantwortung der Nutzer liegen die Kontrolle und der Zugang der Daten in Microsoft 365. Auch für ein sicheres Backup seiner Daten ist der Microsoft Nutzer selbst verantwortlich.

Was genau sichert Microsoft?

Microsoft bietet eine gewisse Aufbewahrung von Nutzerdaten an. Allerdings ist diese zeitlich beschränkt. Die Standardeinstellungen von Microsoft 365 schützen in der Regel 30 Tage vor Datenverlust. Was auf den ersten Blick gar nicht so schlecht aussieht, relativiert sich aber schnell. Im Schnitt vergehen 140 Tage, bis ein Unternehmen feststellt, dass es beispielsweise gehackt wurde und Daten gestohlen wurden. Diese Daten sind dann unwiderruflich verloren.

Die Trutmann Informatik Backup Lösung

Keine Unternehmung in der Schweiz kann sich damit zufriedengeben, dass Ihre Daten im Notfall nur für maximal 3 Monate gesichert sind. Nur schon gemäss Handels- und Steuerrecht müssen Geschäftsunterlagen während 10 Jahren aufbewahrt werden. Mit dem Angebot von Trutmann Informatik sind Datensicherung und -wiederherstellung garantiert:

  • Daten im Posteingang oder in Ordnern: geschützt
  • Gelöschte Objekte: geschützt
  • Automatisch archivierte Daten: geschützt
  • Gelöschte OneDrive Daten: geschützt

 

Ein weiterer grosser Vorteil bietet der Schutz vor Ransomware. Immer häufiger werden Unternehmen Opfer von solchen erpresserischen Angriffen. Die von Trutmann Informatik erstellten Backups werden deshalb speziell gegen Angriffe mit Ransomware geschützt.

Buchen Sie einen Beratungstermin

Welche Microsoft 365 Produkte sind für mein KMU die richtigen? Wie schütze ich meine Daten am besten? Wie kann mich Trutmann Informatik in Sachen Datensicherheit und Backup unterstützen? Diese und weitere Fragen beantworten wir Ihnen gerne bei einer persönlichen Beratung.

Einen Termin können Sie bequem online buchen. Besuchen Sie dazu unsere Webseite unter  https://atit.ch/erstberatung/ Wir freuen uns auf Sie und Ihre Anfrage.